Hakkille Workspace permet aux organisations de disposer d’un espace de travail numérique centralisé pour gérer l’ensemble du cycle de vie de leurs documents : dépôt, classement, recherche, validation, partage, archivage et consultation.
La plateforme s’appuie sur une architecture multi-organisation permettant de créer des espaces dédiés à chaque institution, direction ou structure, avec une gestion fine des utilisateurs, rôles et droits d’accès.
L’intégration de l’intelligence artificielle et du RAG permet d’interroger les documents en langage naturel, d’extraire rapidement des informations pertinentes et de retrouver le contenu utile sans avoir à parcourir manuellement de nombreux fichiers.
Hakkille Workspace
Hakkille Workspace est une plateforme collaborative et intelligente de gestion électronique des documents (GED), conçue pour centraliser, organiser, sécuriser et exploiter les documents et informations d’une organisation. Elle combine GED, workflows, collaboration et intelligence artificielle pour accélérer le traitement documentaire et faciliter l’accès à l’information.
Organisation
Fonctionnalités principales
- GED centralisée : dépôt, classement, consultation et archivage des documents.
- Organisation documentaire : dossiers, catégories, types de documents, métadonnées et arborescences personnalisables.
- Recherche avancée : recherche par mots-clés, filtres, métadonnées et contenu des documents.
- Recherche intelligente avec IA : questions en langage naturel sur les documents et génération de réponses contextualisées.
- OCR et extraction : exploitation du contenu des documents numérisés et fichiers PDF.
- Workflows documentaires : circuits de validation, visa, approbation et traitement.
- Gestion des courriers : enregistrement, affectation, suivi et traçabilité des courriers entrants et sortants.
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